Pilotez votre établissement avec une plateforme éducative unifiée
EduScola centralise la scolarité, la pédagogie, l’enseignement en ligne, la qualité, les compétences et l’aide à la décision dans un ERP conçu pour l’enseignement supérieur et la formation professionnelle.
Conçu sur l’architecture microservices et l’expertise en intelligence artificielle de Neivos Groupe, pensé dès l’origine pour les établissements à grande échelle.
Enseignement supérieur et formation professionnelle · Un espace cloisonné par établissement · 14 modules en production
Le produit en fonctionnement
Découvrez EduScola en action
Une plateforme complète pour centraliser la gestion académique, administrative et financière de votre établissement.
Le point de départ
Ce que les établissements nous disent
Sept problématiques, dans presque chaque échange. Ce sont les symptômes d’une même cause : l’information vit dans autant d’endroits qu’il y a de services.
Modules de la plateforme
Tout ce dont votre établissement a besoin
Quatorze modules intégrés en production, des admissions à l'accréditation, chaque établissement avec sa propre structure et ses données. La disponibilité des modules dépend de l'offre choisie.
Tableau de bord
Une vue en direct des inscriptions, de l’assiduité, des résultats et des recettes dès la connexion.
Analytique
Performance des promotions, tendances d’assiduité et reporting financier à l’échelle de tout l’établissement.
Scolarité et dossiers étudiants
Étudiants, enseignants, classes et parents : le registre complet, avec un accès à chaque dossier limité selon le rôle.
Cours et programmes
Matières, modules, programmes et structures de crédits, organisés par établissement.
Planification
Emplois du temps par glisser-déposer avec détection des conflits en direct, affectation des salles et calendrier universitaire partagé.
Évaluation
Notes, examens avec plans de salle, assiduité, relevés de notes et délibérations de jury complètes avec export du PV.
Finances
Paiements des étudiants, facturation et suivi des impayés, plus les honoraires des enseignants calculés à partir des séances assurées.
Documents
Certificats, attestations et relevés de notes : demandés, approuvés, signés électroniquement par les parents et délivrés en PDF.
Supports de cours
Documents de cours publiés par l’enseignant et téléchargés par les étudiants inscrits à ce cours.
Approche par compétences
Référentiels, cartographie des cours, évaluation des compétences et suivi de la progression de chaque étudiant.
Qualité et accréditation
Exigences ISO 21001, indicateurs de conformité, audits et plans d’amélioration, prêts pour l’accréditation.
Intelligence éducative
L’IA sur vos propres données : analyse des performances, détection des étudiants à risque et recommandations concrètes.
Stages
Suivi des stages de bout en bout : tuteurs en entreprise, rapports des étudiants et évaluations notées avec validation.
Alumni et employabilité
Réseau des diplômés, enquêtes d’emploi et statistiques d’insertion professionnelle.
Administration
Utilisateurs, rôles avec permissions fines de lecture/écriture, paramètres de l’établissement et gestion de l’abonnement.
Sans oublier les admissions, la messagerie interne, l’import de données en masse et une piste d’audit complète. Les admissions font partie de l’offre Institution ; la messagerie, l’import et la piste d’audit sont disponibles dans toutes les offres.
Solutions
Ce que chaque rôle en retire
Un ERP éducatif est acheté par la direction, configuré par l'informatique, et utilisé au quotidien par tous les autres. Chacun de ces publics a une question différente : voici les réponses.
Direction générale
Vision consolidée et pilotage
Décider sur des données fiables
- Une image à jour des inscriptions, des résultats, de l’assiduité et des recettes
- Des indicateurs consolidés par programme, par site et par année universitaire
- Des preuves prêtes pour les conseils, les ministères et les organismes d’accréditation
Direction des études
Coordination pédagogique
Unifier programmes, évaluation et compétences
- Programmes, modules et structures de crédits tenus en un seul endroit
- Des règles de notation appliquées de façon cohérente, par programme et par classe
- Des référentiels de compétences reliés aux enseignements qui les développent
Scolarité
Un fonctionnement quotidien fluide
Réduire les doubles saisies et le travail manuel
- Un seul dossier étudiant au lieu d’une copie par service
- Des emplois du temps construits par glisser-déposer, avec refus des conflits
- Des certificats et attestations délivrés à partir d’une demande suivie
Responsable qualité
Traçabilité et amélioration
Structurer le suivi qualité et les plans d’action
- Les exigences ISO 21001 avec leur état de conformité et leurs preuves
- Préparation des audits internes et suivi des non-conformités
- Des plans d’amélioration avec responsables, échéances et historique des actions
Direction informatique
Sécurité et intégration
Migrer et connecter sans interruption
- Une migration par étapes, validée par l’établissement avant la bascule
- Authentification unique et provisionnement des comptes Microsoft 365
- Isolation des données par établissement, chiffrement au repos et piste d’audit complète
Finances
Maîtrise des flux
Relier la gestion financière à la vie académique
- Frais, échéances et soldes restant dus par étudiant et par programme
- Des reçus émis et enregistrés dans le dossier de l’étudiant
- Des honoraires enseignants calculés à partir des séances réellement assurées
Enseignants
Des outils utiles pour enseigner
Planifier, évaluer et suivre les acquis
- Présences et notes saisies une seule fois, pendant la séance
- L’évaluation par compétences à côté de la notation classique
- Les heures enseignées enregistrées automatiquement grâce au pointage des séances
Étudiants et parents
Un accès centralisé
Emploi du temps, résultats, documents et frais au même endroit
- Emploi du temps, notes et assiduité depuis n’importe quel appareil
- Des documents demandés et suivis sans faire la queue à un guichet
- Les parents voient leurs propres enfants, et seulement eux
Pour qui ?
Une plateforme pensée pour différents établissements
Les cinq profils ci-dessous sont des exemples d’établissements auxquels EduScola s’adresse. Ce ne sont pas des clients, et aucun établissement n’est nommé sur ce site sans son autorisation écrite.
Universités et écoles supérieures
Plusieurs facultés ou spécialités, des jurys et des délibérations, des relevés de notes et des obligations d’accréditation.
Établissements privés
Inscriptions, frais de scolarité et échéanciers suivis avec le dossier pédagogique, et non dans un registre séparé.
Centres de formation IT
Des promotions courtes qui démarrent toute l’année, des formateurs rémunérés à la séance effectuée, et des supports de cours partagés avec chaque promotion.
Centres de formation professionnelle
Référentiels de compétences, stages en entreprise et documents que chacun d’eux génère.
Organismes de formation
Plusieurs sites et programmes sous un même toit, chacun avec sa planification, son assiduité et ses rapports.
Confiance
Sécurité et protection des données
Ce que la plateforme fait des données que lui confie un établissement, décrit précisément.
Contrôle des accès
Chaque utilisateur dispose uniquement des permissions nécessaires à son rôle. Les rôles sont définis par l’établissement, écran par écran, en consultation comme en écriture.
Isolation des établissements
Chaque établissement conserve ses données dans son propre schéma de base de données. Un établissement ne lit jamais les dossiers d’un autre.
Authentification sécurisée
Les mots de passe sont hachés, les sessions expirent et la double authentification peut être exigée. L’authentification unique est disponible lorsque l’établissement en dispose déjà.
Protection des données
Les informations personnelles sont traitées avec des mécanismes de protection adaptés à leur sensibilité, dont le chiffrement des champs les plus sensibles.
Traçabilité
Les opérations importantes sont enregistrées afin de pouvoir être contrôlées ensuite : qui a modifié quoi, et quand.
Sauvegardes
Une stratégie de sauvegarde avec rotation régulière protège contre les pertes de données, et la restauration fait partie de la procédure d’exploitation.
EduScola ne revendique aucune certification de sécurité et ne publie aucun taux de disponibilité qu’elle ne mesure pas. Ce qui est décrit ici est ce que la plateforme met en œuvre, et peut être examiné en détail avec vos équipes techniques.
Conçu pour le multi-établissement
Conçu pour l'échelle et l'isolation
Une plateforme au service de nombreux établissements, chacun dans son espace totalement isolé, sans jamais partager de données.
Un vrai multi-établissement
Chaque établissement dispose de son propre schéma de base de données et de son sous-domaine ({school}.eduscola.net). Isolation complète des données : vos données restent les vôtres.
Prêt pour la marque blanche
Chaque établissement dispose de sa propre identité visuelle, de son logo et de ses couleurs. Votre plateforme, votre identité.
Démarrage immédiat
Inscrivez-vous, configurez votre établissement et commencez à gérer vos étudiants en quelques minutes, sans déploiement complexe.
Sécurité de niveau entreprise
MFA, chiffrement au niveau des champs, SSO et permissions par rôle, conçus pour les exigences les plus élevées de l’éducation.
Conçu pour les universités, facultés, écoles et centres de formation, chacun totalement indépendant.
14
Modules intégrés
Scolarité, finance, planning, communication et plus
Isolé
Par établissement
Un schéma de base de données dédié, jamais partagé avec un autre établissement
5
Rôles prédéfinis
Admin, Gestionnaire, Enseignant, Parent et Étudiant, personnalisables écran par écran
ISO 21001
Prêt pour le management de la qualité
Exigences, preuves à l’appui, audits et état de conformité
Propulsé par l’écosystème Neivos
Conçu sur les fondations d’entreprise de Neivos Groupe
EduScola est le produit phare de Neivos Groupe, la même rigueur d’infrastructure, la même expertise en intelligence artificielle et la même architecture que le groupe applique à chacun de ses engagements.
Infrastructure d’entreprise
Chaque établissement fonctionne dans sa propre base de données isolée, derrière le même durcissement de sécurité et les mêmes pratiques de haute disponibilité que Neivos Groupe met en œuvre pour ses clients grands comptes.
Intelligence artificielle
L’assistant IA intégré et les modules d’intelligence pédagogique sont issus de l’expertise IA de Neivos Groupe, celle-là même qui porte son portefeuille plus large de solutions IA et digitales.
Architecture évolutive
Une architecture en services gateway et core, reliés par un bus de messages interne, permet à EduScola de grandir d’un centre de formation unique jusqu’à un établissement multi-campus, sans réécriture.
En savoir plus sur Neivos Groupe.
Comment ça marche
De l’inscription à un espace opérationnel en quelques minutes
Inscription en libre-service : pas de déploiement, pas d'infrastructure, pas d'attente informatique.
Inscrivez votre établissement
Inscrivez-vous : votre espace est provisionné automatiquement, avec son propre schéma de base de données et son propre sous-domaine, isolé de tous les autres établissements.
Personnalisez l’identité visuelle et invitez les utilisateurs
Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis invitez administrateurs, enseignants, étudiants et parents, chacun avec exactement les permissions que son rôle exige.
Pilotez vos activités pédagogiques
Admissions, scolarité, planification, évaluation, finances et accréditation, le tout depuis votre propre espace, dès le premier jour.
Cas d’utilisation
Ce qui change, concrètement
Un exemple illustratif d’une situation que les établissements nous décrivent. Ce n’est pas une étude de cas client et aucun résultat mesuré n’y est annoncé.
Avant
- Des tableurs qui circulent entre les services, chacun avec sa version
- Des dossiers papier pour les inscriptions, les présences et les justificatifs
- La messagerie instantanée pour tout ce qui est urgent, sans trace ensuite
- Des outils séparés pour les notes, les emplois du temps et les paiements
Avec EduScola
- Étudiants, classes et programmes dans un seul dossier
- Présences et notes saisies là où elles sont produites
- Des emplois du temps construits avec détection des conflits au fur et à mesure
- Frais, échéanciers et reçus rattachés au même dossier étudiant
- Des rapports lus depuis les données au lieu d’être reconstitués à partir d’elles
Résultat recherché : une gestion centralisée en un seul endroit, et une meilleure visibilité sur ce qui se passe réellement dans l’établissement.
Migration
Vos anciennes données ne doivent pas devenir un obstacle à votre transformation numérique
La migration est traitée comme un projet, avec ses étapes et sa recette, et non comme un chargement de données effectué le week-end précédant la mise en production. L’ancien système reste disponible jusqu’à la validation par vos équipes.
Voir le parcours de migration- 1Analyse des données existantes
- 2Préparation et nettoyage
- 3Tests de migration
- 4Validation avec l’établissement
- 5Déploiement progressif
- 6Formation et accompagnement
Preuves
Références et partenaires
Les établissements et partenaires sont nommés ici une fois leur autorisation écrite obtenue.
Aucune référence n’est encore publiée. Plutôt que de remplir cette section de logos fictifs, elle reste vide tant qu’il n’y a rien de réel à y mettre.
En savoir plus sur nos partenariatsÀ propos de nous
Conçu en Tunisie, pour les écoles du monde entier
EduScola réunit les admissions, les études et l'administration en un seul endroit, pour que votre équipe passe moins de temps sur la paperasse et plus de temps avec les étudiants.
Simplifier la gestion quotidienne des établissements afin que leurs équipes puissent consacrer davantage de temps à leur mission pédagogique.
Conçu pour les établissements
Chaque fonctionnalité est pensée autour du fonctionnement réel des établissements : admissions, scolarité et administration dans une seule plateforme connectée.
L’étudiant d’abord
Nous mesurons la réussite aux résultats des étudiants. Nos outils libèrent les enseignants des tâches répétitives pour qu’ils se concentrent sur l’enseignement.
Sûr et confidentiel
L’isolation complète entre établissements, l’accès par rôle et la protection des données sont intégrés dès la conception, pas ajoutés après coup.
En amélioration continue
Une architecture modulaire, à base de plugins, permet de livrer de nouvelles capacités en continu sans perturber votre travail.
Offres
Une offre pour chaque taille d'établissement
Trois niveaux de couverture, d'une structure unique à un groupe multisite. La tarification est établie avec vous et communiquée sur devis.
La mise en œuvre, le support et les développements spécifiques font l’objet d’un devis séparé. Contactez-nous pour une proposition adaptée à votre établissement.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Dans quelle mesure les données de chaque établissement sont-elles isolées ?+
Totalement. Chaque établissement dispose de son propre schéma de base de données et d’un sous-domaine dédié : les données ne sont jamais partagées ni mélangées entre établissements, et chaque requête est en plus limitée selon le rôle.
Plusieurs établissements peuvent-ils vraiment fonctionner sur la même plateforme ?+
Oui, c’est le principe même de la conception. Universités, facultés, écoles et centres de formation fonctionnent chacun dans un espace totalement indépendant, avec leur identité visuelle, leurs utilisateurs, leurs rôles et leurs données, le tout sur une seule plateforme.
Combien de temps prend la mise en route ?+
Quelques minutes. L’inscription provisionne votre espace automatiquement : schéma, modules et rôles par défaut compris. Aucune étape de déploiement, rien à installer.
Puis-je reprendre mes cours existants ?+
Oui. Créez vos cours de zéro ou importez vos supports (PDF, diapositives et vidéos) dans des modules et des leçons.
Fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?+
Oui. EduScola est entièrement responsive : étudiants et enseignants peuvent apprendre et enseigner depuis n’importe quel appareil.
Comment fonctionne la notation ?+
Créez des devoirs et des quiz avec des échéances. Les étudiants rendent en ligne, vous notez et commentez au même endroit, et les notes se consolident automatiquement.
Comment fonctionne la facturation ?+
Les offres dépendent du nombre d’étudiants actifs. Commencez par un essai gratuit et passez à l’offre supérieure depuis la plateforme quand vous le souhaitez.
Nous contacter
Une question sur les modules, le déploiement, la migration ou les tarifs ? Envoyez-nous un message et notre équipe en Tunisie vous répondra.
Parlez-nous de votre établissement et nous préparerons une session autour des modules dont vous avez réellement besoin.
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